Cara Menulis Email Yang Baik Dan Benar Bagi Pemula

Bagi Anda yang ingin mengetahui lebih jauh tentang masalah e-mail, ada satu hal yang perlu Anda pelajari terlebih dahulu. Yaitu bagaimana cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula. Sebab dengan mengetahuinya, banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan. Dan salah satu yang terpenting adalah Anda akan terlihat profesional, dan mudah mendapatkan kepercayaan dari orang yang Anda kirimi email. Tapi, ini bukanlah tips yang pasti benar. Ini hanyalah tips dari pengalaman saya selama ini yang sering mengirim dan menerima email.

Mungkin dalam menulis email, banyak yang berfikiran bahwa itu sulit dilakukan dengan baik oleh pemula. Padahal anggapan tersebut tidak selamanya benar. Tidak sulit kok kalau Anda ingin berusaha. Apa lagi kan banyak tutorialnya di internet. Dan apa yang Anda baca saat ini pun termasuk juga untuk mengajarkan kepada Anda cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula lo sobatku. Jadi, sangat rugi kalau tidak menyimaknya sampai tuntas. 

Baiklah, berikut cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula.

1. Penerima Harus Jelas Dan Benar

Jika Anda ingin menulis email, hal pertama yang harus Anda perhatian adalah pemberian nama email atau alamat email penerima dengan sejelas dan sebenar mungkin. Jangan sampai  Anda telah menulis dan mengirim email, ternyata ternyata alamat email yang dituju salah ketik. Itu hanya sia-sia belaka.

Mungkin Anda juga perlu tahu Apa jadinya kalau alamat email penerima salah ketik? Yang jelas, kalau salah ketik ya email tidak akan bisa terkirim. 

2. Pemberian Subjek atau Judul Harus Baik Dan Sesuai Tujuan

Yang kedua, tentunya Anda harus tahu juga, bahwa subjek pada email itu perlu diisi guna memperjelas maksud dan tujuan email Anda. Subjek itu akan menjadi sebuah judul yang bisa dibaca di kotak masuk orang yang menerima email.

Saya beri contoh, saya akan membuat dan mengirim email ke akun email saya yang lain dengan subjek "LAPORAN JUMLAH KOMPUTER YANG DIPERBAIKI JUNI 2015". Lihatlah seperti berikut ini.

Penggunaan subjek email

Kalau email berhasil dikirim, maka di kotak masuk email tujuan akan tampil seperti pada gambar berikut.

Kalau begitu kan lebih Rapi, dan tentunya lebih mudah dikenali serta menarik perhatian orang yang Anda kirimi email. :)

3. Isi Yang Bagus

Yang perlu Anda perhatikan saat menulis email selanjutnya adalah bagian isi. Memang isi adalah bagian ketiga pada artikel ini. Tapi ini adalah bagian yang sangat penting, dan sangat perlu diperbagus agar email yang Anda kirim dapat diterima dengan baik oleh orang lain.

Ada lima hal yang ada pada isi email yang perlu Anda perhatikan. Yaitu penggunaan bahasa baku atau bahasa yang mudah dimengerti, pembuka yang tepat, isi, Variasi teks, dan lampiran jika diperlukan. Berikut penjabaran masing-masing.

• Bahasa Baku Dan Bahasa Yang Mudah dimengerti

Gunakan bahasa yang baku jika Anda ingin menulis email resmi ke mana pun. Jika Anda ingin mengirim email kepada orang Indonesia, ya gunakan saja bahasa Indonesia yang baku, yang baik dan benar. Tentu itu belumlah cukup. Gunakan gaya bahasa yang mudah dimengerti orang lain agar mereka cepat paham terhadap isi email Anda. 

Jika Anda menggunakan bahasa Inggris, ya gunakan juga bahasa baku dong. Yang penting jangan gunakan bahasa yang tidak dimengeri oleh orang lain, seperti menggunakan bahasa daerah, padahal orang tersebut adalah orang inggris.. Jangan lupa, jangan gunakan bahasa 4lay.. Menjijikkan :v

Tapi kalau Anda tidak ingin menggunakan bahasa baku, cukup bahasa yang bisa dimengerti oleh orang yang akan menerima email Anda..

• Pembuka Yang Tepat

Pembuka email harus diisi dengan kata yang tepat. Sebut nama seseorang, instansi, atau perusahaan yang ingin Anda kirimi email. Contohnya: Dear bpk wahyudi, kepada bapak wahyudi, Dengan hormat, kepada PT. Bintang Runtuh, dan contoh-contoh lain seperti itu.

Intinya, pada bagian pembuka ini Anda harus mengisinya dengan basa-basi permisi kepada orang yang Anda kirimi email agar Anda terlihat sopan, agar mereka senang dengan tamu yang sopan seperti Anda...

• Isi teks email Singkat, Padat Dan Jelas

Saat Anda mulai menulis e-mail pada bagian isinya, Lebih baik tulis saja seperlunya dengan teks singkat, padat dan jelas. Jangan terlalu berpanjang lebar dan bertele-tele sehingga membuat pembaca malah bingung sendiri. Ketik saja apa tujuan Anda, mau apa, dan embel-embel lainnya dengan bahasa yang mudah dimengerti.

Baca juga: 
cara menulis dan mengirim email lewat gmail

Cara mengirim file lewat email
Contoh alamat email

Contoh: "Bapak, kami adalah distributor alat-alat olahraga yang menjual alat olahraga dengan harga terjangkau. Kami ingin menawarkan barang kepada bapak, dengan harga terjangkau dan diskon spesial kepada bapak untuk hari ini saja. Jika bapak berkenan ingin membeli, tim kami siap mengantarkannya ke rumah Anda untuk dicoba terlebih dahulu".

• Beri Atachment atau Lampirkan File Jika Perlu

Lampirkan file jika Anda perlu mengirim file seperti file documen, software, foto dll kepada orang lain.. Gunakan fitur atachment di email Anda untuk melakukannya.

Tombol atachment di gmail Untuk mengirim file

File lampiran sangat diperlukan untuk lebih mempermudah pekerjaan Anda. Misalnya seorang dosen meminta mahasiswanya mengirim tugas akhir lewat email. Tidak mungkin ribuan kata tugas akhir bisa ditulis dengan mudah hanya lewat email. Kan lebih baik ditulis di Microsoft word, kemudian hasil tulisan tersebut dikirim lewat email. Itu lebih simpel. Karena si dosen bisa mengunduhnya, dan menyimpannya di komputer.

• Beri fariasi teks jika diperlukan

Anda bisa memberikan fariasi pada teks email Anda kalau Anda memerlukannya. Anda bisa menulis email dengan berbagai macam jenis teks, berbagai macam warna, bentuk, (tebal, miring, bergaris bawah), Memberi nomor, memberi warna latar, mengatur bentuk teks (kecil, normal, besar dan super besar dll). Semuanya bisa Anda atur pada tombol A seperti gambar berikut.

Penggunaan fariasi pada teks email

Silahkan berkreasi. Tapi ingat, untuk masalah fariasi jangan terlalu berlebihan . Jangan sampai Anda malah membuat isi email Anda terlihat norak.

4. Penutup

Bagian penutup atau closing adalah bagian yang tak kalah pentingnya jika Anda ingin menulis email yang baik. Karena bagian penutup akan bisa memberikan nilai plus jika digarap dengan baik. Nah, penutup yang baik adalah penutup yang bisa membuat orang lain tambah tertarik dengan apa yang Anda telah kirim.

Contoh email penutup: 

Demikian email dari kami, jika bapak ada pertanyaan tentang produk yang kami jual, silahkan balas email ini. Kami akan siap menjawab pertanyaan Anda. Terimakasih, :) 

Hormat kami, Budi santoso

Nah sobatku, sekarang Anda bisa berkreasi sesuka hati untuk masalah email ini. Demikian tulisan saya tentang cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula, saya harap apa yang saya bagikan ini ada manfaatnya untuk Anda. Aamin... Wassalamualaikum :)

Cara Mengirim File Foto dokumen word excel pdf Lewat Email Terbaru

Bagi Anda yang sudah buat email, tentu Anda wajib mengetahui bagaimana cara menggunakannya kan? Nah, untuk itu salah satu yang harus Anda ketahui adalah bagaimana Cara mengirim file lewat email ke alamat email milik orang lain. Sebab jika Anda tidak mengetahuinya, akibatnya Anda akan sulit berhubungan dengan orang lain melalui email.

Sebelumnya saya telah membuat tulisan tentang cara mengirim email. Hanya saja, pada tulisan tersebut khusus untuk email berupa teks saja. Sedangkan kali ini, mungkin lebih kepada pengiriman file atau melampirkan file dari komputer ke dalam email Anda, untuk sekalian dikirim. File yang saya maksud bisa berupa file pdf, gambar, file microsoft office word,  foto Anda,  atau file excel.

Tutorial pengiriman file ke email orang lain kali ini menggunakan akun gmail ya sobatku. Insya Allah untuk yahoo atau email lainnya akan saya bahas di lain waktu. Nah, sekarang bagaimana sih cara mengirimkan file melalui email? Yuk ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.

1. Langkah pertama tentu Anda harus masuk dulu ke akun email Anda ya. Atau klik DI SINI juga boleh.

2. Setelah masuk ke alamat email Anda, klik TULIS ya, bisa dilihat nih seperti gambar berikut.

3. Yak, sekarang pada board pembuatan email, isi kolom penerima dengan alamat email penerima Anda. Contoh: dosengaul@gmail.com. Kemudian pada kolom subjek, isi dengan judul email Anda. Contoh: INI TUGAS AKHIR DARI BAMBANG. Setelah itu, klik tombol LAMPIRKAN FILE/attachment yang saya beri tanda panah seperti gambar berikut.

4. Setelah tombol tersebut Anda klik, maka jendela OPEN akan muncul untuk mencari data file yang ingin Anda kirim. Monggo  cari file Anda dulu. Untuk praktek ini, saya akan mengirim file dari office word dengan nama Tips aman belanja laptop di olx. Setelah filenya ketemu, klik file tersebut, lalu klik saja OPEN.

5. Beberapa saat setelah tombol open Anda klik, maka file word tadi akan diunggah di email Anda. Dan jika file tersebut telah masuk, selanjutnya akan muncul di tempat menulis email Anda seperti terlihat pada gambar ini. SO, langkah selanjutnya sobat langsung klik KIRIM ya..

6. Setelesai.. hoorrey.. :v

Nah sahabat, setelah tombol kirim Anda klik satu kali, akan ada pemberitahuan tentang email Anda telah terkirim. Silahkan periksa email terkirim Anda. Jika email yang tadi sudah ada di email terkirim, berarti Anda berhasil mengikuti tips turorial kali ini.


NOTE: Anda bisa mengirim file dengan cara ini dalam jumlah yang banyak. Yang penting kapasitas file yang Anda kirim tidak melebihi 25 MB. Jika file Anda melebihi batas itu, silahkan kirim beberapa kali. Dalam artian, kirim beberapa file dulu yang ukurannya di bawah 25 MB, kemudian kirim lagi file berikutnya.

Oke kalau begitu, saya undur diri dulu dari hadapan Anda he he... kayak penyiar berita saja ya? Baiklah, jika bermanfaat seperti biasa jangan lupa silahkan dishare di medsos masing-masing. Thank you..

Cara Mudah Menulis Dan Mengirim Email Kepada Orang Lain Lewat Gmail

Cara Mengirim Email

Mari kita belajar komputer dan internet lagi yuk? Kali ini saya ingin berbagi tentang cara mudah menulis dan mengirim email kepada orang lain lewat Gmail. Untuk itu silahkan dibaca sampai tuntas ya sahabat.

Sebenarnya saya telah membuat artikel tentang cara membuat email baru gratis. Hanya saja, belum lengkap rasanya jika saya tidak membuatkan tutorial bagaimana cara mengirim emailnya juga kan? Oleh karena itu saya merasa saat inilah waktu yang tepat untuk berbagi tentang hal itu.

Siapa pun Anda, wajib mengetahui cara mengirim email di internet. Sebab yang namanya email itu merupakan kebutuhan pokok saat ini yang harus Anda kuasai. Apa-apa butuh email. Bekerja butuh yang namanya mengirim email. Lha jika Anda tidak mengetahui caranya, kan repot.

Dari pada saya berpanjang lebar lagi, mari ikuti saja langkah menulis email dan mengirimnya kepada orang lain di bawah ini.

Cara mengirim Email

1. Langkah pertama adalah masuk dulu ke Gmail Anda. Silahkan klik http://www.gmail.com/

2. Setelah Anda masuk, sekarang klik pada tombol TULIS/COMPOSE warna merah di pojok kiri atas layar monitor Anda, seperi gambar berikut.

3. Nah, sekarang Anda berada pada tampilan untuk menulis email yang disediakan oleh Gmail. 

• Pada kolom penerima, silahkan isi dengan alamat email orang lain yang akan Anda kirimi email. Untuk contoh: saya akan mengirim email pada alamat "tesaja1989@gmail.com" berarti ketik saja tesaja1989@gmail.com pada kolom penerima tersebut.

• Pada kolom subjek, isi dengan judul atau keterangan dari email yang Anda buat. Mungkin Anda bisa memberi keterangan tentang email apa, misalnya tentang pengiriman tugas, atau tentang pertanyaan kepada guru dan sebagainya.

Baca juga: 
- cara mengirim file lewat email
- Cara mengirim email yang baik dan benar

• Pada kolom yang saya beri kode "untuk mengetik", di situlah tempat mengetik Anda. Mungkin untuk hasilnya bisa dilihat seperti gambar berikut.

4. Setelah semua Anda isi dengan benar, silahkan klik tombol KIRIM untuk mengirim email Anda. Jika berhasil, maka akan ada pemberitahuan dengan pita warna kuning di atas layar Anda seperti ini: PESAN ANDA TELAH DIKIRIM. LIHAT PESAN

5. Nah, jika demikian, klik saja pada LIHAT PESAN untuk membuktikan bahwa pesan Anda telah terkirim dan disimpan di penyimpanan pesan terkirim. Atau Anda juga bisa membuktikannya dengan cara melihat secara manual pada pesan terkirim email Anda.

Lilatlah pada gambar tersebut. Pada pesan terkirim, telah ada email keluar kepada tesaja1989. Itu artinya bahwa email yang barusan kita kirim, telah berhasil terkirim. Jika diklik, maka email yang tadi kita buat akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Dengan demikian, berarti Anda pun telah berhasil mengirim email kepada tujuan Anda. Bagaimana sahabat, tidak sulit kan tutorial kali ini? Semoga saja Anda berhasil mengikutinya dengan baik dan tidak ada kendala apapun. Demikian tulisan saya tentang cara mengirim email kepada orang lain, semoga bermanfaat... 

Salam...