Manfaat Perusahaan Memiliki Software Payroll

Sistem manual pada perusahaan umum dipakai sebelum era teKnologi berkembang pesat. dulu pekerjaan HRD atau Personalia hanya di sebuah pekerjaan admin. kertas-kerta bertumpuk ataupun lemari-lemari besi yang dipenuhi oleh  map yang berisi berbagai data karyawan. Belum lagi jika harus menghitung gajian dan lembur, karyawan tidak boleh meninggalkan kantor jika amplop-amplop gaji belum terisi.  Repot dan sangat melelahkan.

Seiring dengan berkembangnya teknologi dan kepedulian tentang pentingnya bertransaksi bukan dengan uang cash, pembagian gaji di perusahaan pun perlahan berubah.  Gaji tidak lagi diberikan secara cash melainkan dengan sistem transfer Bank. Akan tetapi jika sistem hanya mengacu pada transfer uang saja tanpa dibarengi dengan perhitungan yang tersistematis kerepotan yang dihadapi pun akan sama saja. Nah Software Payroll bisa membuat segala urusan personalia menjadi mudah. Bagaimana caranya? Yuk disimak manfaat dari Software Payroll untuk Departemen Personalia, khususnya LinovHR.

Poin utama dari Software Payroll yaitu menambah  Efektivitas Kerja dari Departemen Personalia. diharapkan setelah ada Software Payroll maka Departemen Personalia akan menjadi semakin efektif dan menunjukkan kualitas kerja yang semakin meningkat. Apa saja keefektifan tersebut?

Memasukkan Data untuk Keperluan rekrut Pegawai

Data karyawan adalah sesuatu yang personal. data tersebut harus disimpan bagian pesonalia dengan privacy yang terjaga.  Data karyawan yang disimpan secara sistematis di LinovHR dapat memberikan keuntungan pada perusahaan, contohnya ketika data para calon pelamar dikategorikan sesuai skill dan kemampuan mereka, maka ketika perusahaan membutuhkan karyawan baru, departemen personalia dapat melihat dengan mudahnya pada sistem yang sudah ada.

Baca Juga: Proses Rekrutmen Lebih Mudah Dengan Software HRD Indonesia

Mendisiplinkan Anggaran pada Perusahaan

Pastinya masing-masing departemen punya anggaran operasional untuk departemen masing-masing. Anggaran bisa dipastikan sesuai dengan rencana anggaran dengan menggunakan Software Payroll. Di dalam menu LinovHR, setiap departemen bisa melakukan input tentang penggunaan anggaran. Jika ada perjalanan bisnis pun, kepala departemen wajib menginput ke dalam software payroll. Dengan begitu finance akan langsung mentransfer semua kebutuhan departemen sesuai dengan anggaran.  Transaksi cash pun ikut diminimalisir.

Data Karyawan untuk Pengolahan Gaji

Selain data para perekrutan karyawan, LinovHR punya sistem yang mengintegrasikan penginputan data tersebut untuk keperluan gaji karyawan. Sekali data dimasukkan dalam sistem, maka akan langsung diintegrasikan dengan absen, jabatan karyawan beserta gajinya. Software Payroll pada sistem akan langsung menghitung semua dengan rumus-rumus perkalian jam karyawan hadir dengan jumlah jam kerja yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Software Payroll juga punya berbagai macam fungsi. Salah satu fungsi signifikan dari LinovHR yaitu bagaimana semua sistem bisa dilihat dari hanya satu software. Anggaran pun bisa lebih dihemat perusahaan karena integrasi bagian finance, Bank serta LinovHR. Bukti transaksi lengkap dan terpercaya.